Stichting Vivell is een brede welzijnsorganisatie en fondsenwervende rechtspersoon, met medewerkers in dienst en in opdracht, stagiaires en vrijwilligers. Als welzijnsorganisatie werft en bemiddelt Vivell onder andere vrijwilligers naar maatschappelijke organisaties. Tijdens de bemiddeling en matching stuurt Vivell bij deze organisaties aan op het tekenen van een vrijwilligersovereenkomst. Wij vinden het belangrijk om een veilige omgeving te creëren.

Stichting Vivell valt (qua doelstelling) onder categorie A en B van de Erkenningsregeling, waarvoor de volgende mogelijke schendingen als risico worden genoemd:

Schendingen rond Machtsmisbruik
Corruptie, belangenverstrengeling, lekken van vertrouwelijke informatie, verwijtbare nalatigheid.

Financiële schendingen
Fraude, diefstal, misbruik van ter beschikking gestelde goederen of diensten, verwijtbare verspilling.

Interpersoonlijke schendingen
Discriminatie, intimidatie, vernedering, geweld, pesten, ongewenste intimiteit, seksuele intimidatie, seksueel geweld. Waar het gaat om ‘gedragingen die naar maatstaven van Nederlandse recht strafbaar en/of verboden zijn’ vinden deze hun definitie en begrenzing in de Nederlandse wet. In het wetboek van strafrecht (bijvoorbeeld de misdrijven tegen de zeden uit titel XIV) en het verbod op (seksuele) intimidatie uit de Algemene wet gelijke behandeling. Waar het gaat om de meldplicht van ‘ernstige (seksuele) misdragingen en andere vormen van grensoverschrijdend gedrag’ gaat het in ieder geval om de strafbare en verboden gedragingen. Daarnaast kunnen zich ernstige gedragingen voordoen die strikt genomen niet strafbaar of verboden zijn, maar die binnen de context van je eigen integriteits- en gedragsregels als ernstig zijn aan te merken en die bijvoorbeeld aanleiding kunnen geven tot ontslag (op staande voet) of andere zware disciplinaire ingrepen.

Stichting Vivell acht een veilige omgeving voor en door alle werknemers, stagiaires en vrijwilligers (hieronder tevens bestuursleden) van groot belang.

Stichting Vivell acht het van belang dat er door haar organisatie of daarmee verbonden vrijwilligers geen in- of externe integriteitsschending of grensoverschrijdend gedrag wordt begaan; Stichting Vivell acht het haar taak om alle integriteitsschending of grensoverschrijdend gedrag of te voorkomen en hanteert daartoe een integriteitsbeleid en gedragsprotocol.

Stichting Vivell voldoet aan alle Nederlandse wet- en regelgeving en waarborgt haar financiële integriteit middels door accountants gecontroleerde jaarrekeningen.

Stichting Vivell is alert op alle vormen van voor de organisatie relevante bovenstaande risico’s op integriteitsschending en neemt daartoe de volgende (nieuwe) maatregelen.

Het bestuur en de medewerkers van stichting Vivell waarborgen dat stagiaires, vrijwilligers of derden een klacht kunnen indienen omtrent vermeende integriteitsschending en/of grensoverschrijdend gedrag. Wij hanteren daartoe een integriteitsbeleid en gedragsprotocol.

Er is een vertrouwenspersoon, die formeel buiten de organisatie valt waarbij integriteitsschending/grensoverschrijdend gedrag middels een klacht, veilig kan worden gemeld.

De vertrouwenspersoon legt een klacht zo snel mogelijk ter behandeling neer bij directeur-bestuurder.

Een klacht zal zo snel mogelijk worden behandeld. Uiterlijk ter eerstvolgende bestuursvergadering of, ingeval van evidente spoedeisendheid op zo kort mogelijke termijn in speciale vergadering (telefonisch/digitaal).

Eerst na overleg en beoordeling (hoor/wederhoor) neemt directeur-bestuurder op basis van besluit bij meerderheid van stemmen, indien noodzakelijk, zo snel mogelijk alle passende maatregelen om verdere integriteitschending en/of grensoverschrijdend gedrag structureel te beëindigen en te voorkomen.